Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnie zaprasza do składania ofert sprzedaży i dostawy w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r. ( asortyment wskazany został na formularzu cenowym – załącznik do oferty ).
Opis przedmiotu zamówienia
Dostarczanie do Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnie, ul Jagiellońska 2 materiałów biurowych i papierniczych zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do składanej oferty.
Zakup materiałów biurowych i papierniczych następować będzie partiami; wielkość każdej partii wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania i dyspozycji dostawy towarów złożonej telefonicznie lub pocztą elektroniczną przez pracownika OPS.
Ilości towarów w poszczególnych asortymentach podane w formularzu zapytania ofertowego są wartościami szacunkowymi i nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy.
Warunki realizacja zamówienia:
Warunkiem realizacji zamówienia jest podpisanie umowy z wyłonionym Wykonawcą zgodnej ze wzorem załączonym do zapytania.
Głównym kryterium wyboru Wykonawcy będzie zaoferowana wartość zamówienia oraz kryteria dodatkowe :
- zgodność oferty z opisem zamówienia
- bezpłatna dostawa i rozładunek towarów do wskazanych pomieszczeń
- możliwość dostawy towarów w ciągu 4 dni roboczych od złożenia zamówienia
- wystawianie faktur VAT po każdej dostawie.
Zamawiający będzie dokonywał płatności za materiały biurowe i papiernicze przelewem na konto Wykonawcy po otrzymaniu faktury VAT.
Ofertę cenową należy złożyć według wzoru będącego załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego w formie pisemnej, elektronicznej lub osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chojnie, ul. Jagiellońska 2, pokój nr 9, 74 – 500 Chojna
Termin składania ofert do 31.01.2024 r.
O wynikach wyboru oferenci zostaną poinformowani telefonicznie.
Osoba upoważniona do kontaktu: Agnieszka Łaszczych tel. 91 414 29 71 wew. 16.
Załączniki:
1.Wykaz towarów będących przedmiotem zamówienia.
2.Oferta realizacji zamówienia.
3. Wzór umowy.
Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnie spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych - art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informuje, że:
- Administratorem danych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnie z siedzibą pod adresem: 74-500 Chojna, ul. Jagiellońska 2;
- w OPS Chojna, począwszy od dnia 25-05-2018 r., funkcjonuje adres e-mail: iod@chojna.pl Inspektora Ochrony Danych, udostępniony osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez OPS Chojna;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu wyłonienia i wyboru najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym dotyczącym zakupu i dostawy materiałów biurowych i papierniczych do Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnie;
- Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa;
- Administrator danych nie planuje przekazać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, organizacji międzynarodowej lub do państwa trzeciego, dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane;
- Dokumenty aplikacyjne, w tym zawierające dane osobowe, kandydata będą przechowywane przez okres 2 lat w przypadku nie przyjęcia kandydata do pracy albo
w przypadku zatrudnienia przez okres trwania stosunku pracy oraz w obowiązującym okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych, ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami; - Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, konsekwencją niepodania tych danych będzie brak podstaw prawnych do uczestniczenia w procedurze naboru;
- Podanie innych danych, w tym zamieszczenie zdjęcia w CV jest całkowicie dobrowolne,
- Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
